The Software Demo Agenda That Boosts Conversions

The software demo agenda that converts more leads
Ajoitit tuote-esittelyn! Onnittelut ovat paikallaan. Viikkojen tai jopa kuukausien etsimisen, karsinnan ja tutustumisen jälkeen se tapahtui vihdoin. Se on valtava saavutus. Mutta tietysti vielä on paljon työtä tehtävänä. Seuraavaksi on kehitettävä pelisuunnitelma, jolla osoitetaan, miten tuotteesi ratkaisee nämä erityishaasteet. Se alkaa ohjelmistoesittelyn asialistalla.

Ohjelmistoesittelyn asialistan avulla kaikki sidosryhmät tietävät, mitä aiot käsitellä esittelykokouksessa. Myynnin ammattilaisena olet todennäköisesti asiantuntija odotusten asettamisessa, ja täydellisen demokokouksen esityslistan suunnittelussa on kyse odotusten hallinnasta.

On muutama asia, jotka sinun on kerrottava demosta, jotta potentiaaliset asiakkaasi tuntevat olevansa varmoja siitä, että olette samoilla linjoilla, eivätkä he tuhlaa aikaansa. Kun kaikki tietävät etukäteen tarkalleen, mitä demo pitää sisällään, he odottavat esitystä innostuneina.

Katsotaanpa, miten voit laatia ohjelmistodemon esityslistan, joka antaa oikean sävyn ja odotukset onnistumiselle.

kaukotuote-esittelyt, joilla voitetaan sopimuksia

Aloittaminen ohjelmistoesittelyn esityslistalla

Jos olet koskaan miettinyt, miten esittely aloitetaan, kokeneet myyntiedustajat kertovat sinulle saman asian – aloita kokous esityslistalla, jotta asetat sävelen ja kaikki keskittyvät kokouksen tärkeimpiin seikkoihin.

muista kuitenkin, että esityslista ei ole pelkkä luettelo aiheista ja tuoteominaisuuksista, joista toivot keskustelua. Se on pikemminkin esittelyn strateginen etenemissuunnitelma, joka on suunniteltu erityisesti ostajaehdokasta ja hänen liiketoimintaansa varten.

Aikataulussa kerrotaan kaikille, miksi he osallistuvat esittelyyn, mitä he saavat siitä lopussa irti ja kuinka kauan esittelyyn menee aikaa.

Aikataulun suunnittelun ei pitäisi koskaan olla jälkiviisas ajatus. Jos jotakin, se on ensimmäinen asia, jota kannattaa miettiä ennen varsinaisen demon järjestämistä. Esityslista on hahmotelma, joka ohjaa Miksi? Mitä? ja Miten? ohjelmistosi ratkaisee potentiaalisen asiakkaan kipupisteet.

Voidaksesi varmistaa, että ohjelmistoesittelyn esityslista vastaa potentiaalisen asiakkaan tarpeita, lähetä se hänelle muistutussähköpostissasi työaikana yksi päivä (24 tuntia) ennen esittelyä.

Esittelyn esityslistan lähettäminen etukäteen

Jos haluat saada kivikovan esittelyn esittelyn, esityslistan lähettäminen kannattaa tehdä ennakoiden.

”Muistutussähköpostin lähettäminen 24 tuntia ennen kokousta on vähentänyt merkittävästi demoamatta jättämisiä ja antaa meille mahdollisuuden saada kaikilta osallistujilta hyväksyntä etukäteen.”

– Wilhelm Bacher, Demodeskin Customer Success -yksikön päällikkö

Voi olla, että sinulta puuttuu joitain kohteita, joita potentiaaliset asiakkaasi odottavat. On paljon parempi selvittää asia etukäteen ja mukauttaa demoa kuin yllättyä demopäivänä. Lisäksi potentiaaliset asiakkaasi tuntevat olevansa osa prosessia, kun he pääsevät kommentoimaan ja vaikuttamaan demon asialistaan.

Paras tapa asettaa odotukset on kysyä potentiaalisilta asiakkailtasi, mitä he haluavat ottaa demosta irti. Kun kokouspäivä koittaa, voit luottaa siihen, että demosi on valittu vastaamaan heidän keskeisiä tarpeitaan.

Voit käyttää Demodeskin kaltaista aikataulutusohjelmistotyökalua muistutussähköpostin personoimiseen:

  1. Lisää kentät ja tiedot kerran
  2. lähettää jokaiselle osallistujalle sähköpostiviestin, joka sisältää hänen etunimensä, yrityksensä nimen ja räätälöidyn ohjelmiston esityslistan.
  3. Vastaa heille henkilökohtaisesti, jos heillä on kysyttävää.

Tässä on esimerkki yksilöidystä muistutussähköpostimallista (esityslistan kanssa):

Ohjelmistoesittelyn esityslistan sähköpostimuistutussähköpostimalli

Tässä esimerkkisähköpostiviesti, jonka avulla voit piirtää paremman mielikuvan:

Hei Pietari,

Toivon, että viikkosi sujuu hienosti toistaiseksi! Tavoitan sinut nopealla muistutuksella huomisesta demostamme klo 9 AM EST. Tässä on puhelumme asialista:

– Demodeskin pikaesittely
– Yleiskatsaus Demodeskiin (ja kaikki, mitä haluat tietää!)
– Miten voimme auttaa sinua parantamaan asiakkaidesi käyttöönottokokemusta

Käyttäkää tätä linkkiä soittautuaksenne juuri ennen puhelua: demodesk/wilhelm-bacher.

How to Design an Effective Demo Agenda

”Aloita demosi siitä ongelmasta, johon käytit eniten aikaa tutustumisen aikana. Siirry sitten siihen liiketoimintaongelmaan, johon käytit toiseksi eniten aikaa tutustumisen aikana.” -Chris Orlob

Mihin keskittyä ohjelmistodemoagendaa suunniteltaessa

Keskittyykö ohjelmistodemoagendasi suoraan potentiaalisen asiakkaan haasteisiin, joista keskusteltiin tutustumisessa, ja osoittaako se selkeän polun liiketoiminnallisen menestyksen saavuttamiseen?

Kun pohdit esityslistan suunnittelua, kehystä koko keskustelu heidän liiketoiminnallisiin tarpeittensa ympärille ja näytä, miten ohjelmistosi nimenomaan ratkaisee nämä haasteet. Aloita ensin kiireellisimmästä kipupisteestä tai tavoitteesta ja siirry luettelossa alaspäin.

Näytä, miten ohjelmistosi vastaa kuhunkin ongelmaan, ja esitä sen jälkeen tapaustutkimus jostakin muusta asiakkaastasi. Ratkaisun ja todellisen esimerkin yhdistelmä on tehokas yhdistelmä.

Lopuksi asialistassasi tulisi olla tilaa kysymyksille ja seuraaville vaiheille. Haluat säästää tietyt aiheet loppuun. Et esimerkiksi halua puhua hinnoittelusta ensimmäisten 15 minuutin aikana. Odota, kunnes olet luonut arvon, ennen kuin hinnoittelun kaltaiset arkaluonteiset keskustelut aloitetaan.

Sulje 40 % enemmän kauppoja etämyyntiin suunnitellun kokousalustan avulla

Tyypillinen 30 minuutin ohjelmistoesittelyn esityslista

Kokemuksemme mukaan parhaat esittelyt valmistuvat aina ajoissa. Mahdolliset asiakkaasi ovat erittäin kiireisiä, ja helpoin tapa osoittaa heille kunnioitusta on aloittaa ja lopettaa ajoissa.

Joo, kuulostaa suoraviivaiselta pysyä ajoissa. Mutta on tavallista, että se ylittyy, varsinkin kun demot kestävät vain 30 minuuttia.

Ajanhallinta ja samalla demokeskustelun hallinta on vaikeaa ja vaatii harjoittelua. Mahdollinen ostaja voi arvioida myynnin ammattilaisen asiantuntemusta sen perusteella, saako hän demon valmiiksi sovitussa ajassa.

Ennen kuin siis viimeistelet ohjelmiston esittelyn asialistan, arvioi kunkin osion ajoitus. Sinun ei tarvitse jakaa kunkin esityslistan kohdan tarkkaa aikataulua yleisön kanssa, mutta sinulla pitäisi olla ennalta määritetty käsitys siitä, kuinka kauan kukin osio kestää.

Aikataulussa pysyminen on ensiarvoisen tärkeää, mutta anna itsellesi jonkin verran joustovaraa kunkin osion osalta. Joskus sinun on luettava tilaa ja vaihdettava vaihteita. Jos käytät näytönjako-ohjelmiston ajastinta, tiedät tarkalleen, paljonko sinulla on aikaa, ja voit siirtyä kokouksen Q&A-vaiheeseen oikealla hetkellä.

  • Johdanto (5 minuuttia): Palauta yhteys ja muodosta yhteys kaikkiin puheluun osallistuviin luottamuksen luomiseksi. Jaa asialista.
  • Aseta näyttämö (5 minuuttia): Muistuta heitä heidän tärkeimmistä liiketoimintahaasteistaan ja anna yleiskuva siitä, miten aiot auttaa heitä.
  • Ratkaisukartoitus (15 minuuttia): Käsittele kutakin kipupistettä ja ratkaisua keskittymällä ratkaisusi olennaisimpiin etuihin. Keskity kolmeen suurimpaan kipupisteeseen.
  • Seuraavat vaiheet (5 minuuttia): Keskustele mahdollisuutesi päätöksentekoprosessista ja siitä, mitä muuta he tarvitsevat, jotta kauppaa voidaan viedä eteenpäin.

Ohjelmistoesittelyn esityslistan aikataulu

Ohjelmistoesittelyn esityslistasi pitää kaikki eteenpäin

Ohjelmistoesittelyn esityslistasi on muutakin kuin sisällysluettelo, jonka selaat läpi kokouksen aluksi. Se on tilaisuutesi pitää myynti sujuvasti käynnissä.

Kun suunnittelet esityslistan, joka on suunnattu mahdollisuutesi keskeisten ongelmien ratkaisemiseen ja jonka kaikki osallistujat hyväksyvät etukäteen, esittelyn raskas työ on jo tehty. Kaikki ovat valmiita ja innostuneita näkemään tuotteen, ja varsinainen demo on vain kuorrutus kakun päällä.

Odota! Vieläkö sinulla on ongelmia demon aikatauluttamisessa? Lue edellinen artikkeli, joka käsittelee demon aikataulutuksen parhaita käytäntöjä.

Leave a Reply

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.