Agendan för programvarudemonstrationer som ökar konverteringen

Agendan för programvarudemonstrationer som omvandlar fler leads
Du har schemalagt en produktdemonstration! Gratulationer är på sin plats. Efter veckor eller till och med månader av prospektering, kvalificering och upptäckt har det äntligen hänt. Det är en enorm prestation. Men det finns naturligtvis fortfarande en hel del arbete kvar att göra. Nästa steg är att utveckla en spelplan för att visa hur din produkt löser de specifika utmaningarna. Det börjar med din agenda för programvarudemonstration.

Din agenda för programvarudemonstration låter alla intressenter veta vad du planerar att ta upp under demomötet. Som säljare är du förmodligen expert på att skapa förväntningar, och att utforma den perfekta agendan för ett demomöte handlar om att hantera förväntningar.

Det finns några saker som du måste dela med dig av om demonstrationen så att dina potentiella kunder känner sig säkra på att ni är på samma sida och att de inte slösar bort sin tid. När alla i förväg vet exakt vad demonstrationen kommer att innebära kommer de att se fram emot presentationen med entusiasm.

Låt oss utforska hur du kan skapa en agenda för programvarudemonstrationer för att sätta rätt ton och förväntningar för att lyckas.

Förhandsdemonstrationer av produkter som vinner affärer

Start med din agenda för mjukvarudemonstrationer

Om du någonsin har undrat hur du ska starta en demonstration kommer erfarna säljare att säga samma sak – börja mötet med agendan för att sätta tonen och hålla alla fokuserade på mötets huvudpunkter.

Men kom ihåg att en agenda inte bara är en lista med ämnen och produktegenskaper som du hoppas kunna diskutera. Snarare är det en strategisk färdplan för din demonstration, utformad specifikt för intressenten och deras verksamhet.

Dagordningen talar om för alla varför de deltar i demonstrationen, vad de kommer att få ut av den i slutet och hur lång tid det kommer att ta att genomföra.

Utformning av en dagordning bör aldrig vara en eftertanke. Om något är det det första du bör tänka på innan du sätter upp själva demonstrationen. Dagordningen är din översikt som vägleder Why? Vad? och Hur? din mjukvara löser prospektets smärtpunkter.

För att försäkra dig om att agendan för mjukvarudemonstrationen är anpassad till dina prospekts behov skickar du den till dem i ditt påminnelsemeddelande e-postmeddelande under arbetstid, en dag (24 timmar) före demonstrationen.

Skickar du din demonstrationsagenda i förväg

Om du vill ha en bergsäker demopresentation är det bäst att skicka agendan med framförhållning.

”Att skicka en påminnelse via e-post 24 timmar före mötet har avsevärt minskat antalet uteblivna demos och gör det möjligt för oss att få ett godkännande från alla deltagare i förväg”

– Wilhelm Bacher, Head of Customer Success på Demodesk

Du kanske saknar några punkter som dina potentiella kunder väntade sig. Det är mycket bättre att ta reda på det i förväg och anpassa din demo än att bli överraskad på demodagen. Dessutom kommer dina kunder att känna sig delaktiga i processen när de får möjlighet att kommentera och påverka dagordningen för demonstrationen.

Det bästa sättet att ställa upp förväntningar är att fråga dina kunder vad de vill ta med sig från demonstrationen. När mötesdagen kommer har du allt förtroende i världen för att din demo är inställd på att möta deras kärnbehov.

Du kan använda ett programvaruverktyg för schemaläggning som Demodesk för att anpassa ditt påminnelsemail genom att:

  1. Lägga till fälten och informationen en gång
  2. Sända varje deltagare ett mejl med förnamn, företagsnamn och en anpassad agenda för mjukvarudemonstrationen.
  3. Svar dem personligen om de har frågor.

Här är ett exempel på en mall för ett personligt påminnelse-e-postmeddelande (med agenda):

Mall för påminnelse-e-postmeddelande med agenda för programvarudemonstrationer

Här är ett exempel på ett e-postmeddelande för att hjälpa dig att måla upp en bättre bild:

Hej Peter,

Jag hoppas att din vecka går bra så här långt! Jag vill bara påminna dig om vår demo imorgon kl. 9.00 EST. Här är agendan för vårt samtal:

– En snabb introduktion till Demodesk
– Översikt över Demodesk (och allt du vill veta!).)
– Hur vi kan hjälpa dig att förbättra onboarding-upplevelsen för dina kunder

Använd den här länken för att ringa in strax före samtalet: demodesk/wilhelm-bacher.

Hur man utformar en effektiv dagordning för demonstrationer

”Börja din demonstration med det problem som du ägnade mest tid åt under upptäckten. Flytta sedan till det affärsproblem som du spenderade näst mest tid på under upptäckten.” -Chris Orlob

Vad ska du fokusera på när du planerar din agenda för programvarudemonstrationer

Har din agenda för programvarudemonstrationer en direkt inriktning på prospektens utmaningar som diskuterades under upptäckten och visar på en tydlig väg för att nå affärsmässiga framgångar?

När du funderar på att utforma agendan, inramar du hela samtalet kring deras affärsbehov och visar hur din programvara specifikt löser dessa utmaningar. Börja med det mest angelägna problemet eller målet först och gå sedan nedåt på listan.

Visa hur din programvara löser varje problem och följ upp det med en fallstudie från en av dina andra kunder. En lösning plus ett exempel från verkligheten är en kraftfull kombination.

Slutligt bör din dagordning innehålla utrymme för frågor och nästa steg. Du vill spara vissa ämnen till slutet. Du vill till exempel inte prata om prissättning under de första 15 minuterna. Vänta tills du har etablerat värde innan känsliga diskussioner som prissättning påbörjas.

Slut 40 % fler affärer med mötesplattformen som är utformad för distansförsäljning

En typisk agenda för 30 minuters mjukvarudemonstrationer

Vi har erfarenhet av att de bästa demonerna alltid avslutas i tid. Dina utsikter är superupptagna, och det enklaste sättet att visa dem respekt är att börja och avsluta i tid.

Ja, det låter enkelt att hålla sig inom tiden. Men det är vanligt att man överskrider tiden, särskilt när demos bara varar 30 minuter.

Att förvalta din tid samtidigt som du kontrollerar demodiskussionen är svårt och kräver övning. En potentiell kund kan bedöma en säljares expertis baserat på om de avslutar en demonstration inom den överenskomna tidsramen.

Så, innan du slutför din agenda för programvarudemonstrationen, ska du uppskatta tiden för varje avsnitt. Du behöver inte dela de specifika tidsangivelserna för varje punkt på dagordningen med din publik, men du bör ha en förutbestämd uppfattning om hur lång tid varje avsnitt bör ta.

Det är av största vikt att hålla sig inom tiden, men ge dig själv en viss flexibilitet för varje avsnitt. Ibland måste du läsa av rummet och byta växel. Om du använder timern i programvaran för skärmdelning vet du exakt hur mycket tid du har och kan gå in i mötets Q&A-fas i rätt ögonblick.

  • Introduktion (5 minuter): Återupprätta kontakten och få kontakt med alla som deltar i samtalet för att skapa förtroende. Dela med dig av dagordningen.
  • Sätt igång (5 minuter): Påminn dem om deras största affärsutmaningar och ge dem en översikt över hur du kommer att hjälpa dem.
  • Lösningskartläggning (15 minuter): Ta upp varje problem och lösning genom att fokusera på de mest relevanta fördelarna med din lösning. Fokusera på de tre största smärtpunkterna.
  • Nästa steg (5 minuter): Diskutera din prospekts beslutsprocess och vad mer de behöver för att föra affären framåt.

Aggendans tidslinje för programvarudemonstrationer

Din agenda för demodemonstrationer håller alla i rörelse framåt

Din agenda för programvarudemonstrationer är mer än en innehållsförteckning som du sveper igenom för att starta mötet. Det är en möjlighet för dig att hålla försäljningen igång på ett smidigt sätt.

När du utformar en dagordning som är inriktad på att lösa dina potentiella kunders kärnfrågor och som alla deltagare är överens om i förväg, är det tunga arbetet med demonstrationen redan gjort. Alla är överens och glada över att få se produkten och själva demonstrationen blir glasyren på kakan.

Vänta! Har du fortfarande problem med att schemalägga din demonstration? Läs den tidigare artikeln om bästa praxis för schemaläggning av demonstrationer.

Leave a Reply

Din e-postadress kommer inte publiceras.